Normativa académica
Normas Sobre Evaluación del Rendimiento
Sistema de evaluación del rendimiento estudiantil del SEC: escala de calificaciones, IRA, exámenes, inasistencias y retiro de asignaturas.
Escala de calificaciones
El rendimiento académico se expresa en una escala del uno (1) al veinte (20), siendo diez (10) puntos la calificación mínima aprobatoria:
| Puntaje | Clasificación |
|---|---|
| 19 – 20 | Excelente |
| 17 – 18 | Muy bueno |
| 14 – 16 | Bueno |
| 10 – 13 | Regular |
| 01 – 09 | Aplazado |
Índice de Rendimiento Académico (IRA)
El IRA expresa la valoración cuantitativa del progreso del estudiante. Se determina multiplicando la calificación de cada asignatura por su número de créditos, sumando esos productos y dividiendo el total entre el número total de créditos. Para el cálculo se incluyen todas las asignaturas cursadas, incluso las aplazadas; sin embargo, para efectos de grado no se toman en cuenta las calificaciones menores a diez (10) puntos.
- Asignatura aplazada: debe cursarse de nuevo; la nueva calificación sustituye a la primera y es la que cuenta para el IRA.
- Mejorar el índice: quien apruebe una asignatura con quince (15) puntos o menos puede cursarla de nuevo para mejorar su IRA. La nueva calificación es la que se toma en cuenta, aunque la anterior se mantiene en el registro del estudiante.
Exámenes y trabajos
El seminarista debe cumplir con las evaluaciones en el día y hora que señale el profesor. Solo se concederá prórroga en casos de accidente, enfermedad o fuerza mayor debidamente justificados:
- Exámenes: la prórroga no será mayor a ocho (8) días hábiles.
- Trabajos escritos: se concede un plazo de veinticuatro (24) horas para entregarlos en la recepción del SEC.
- Trabajos o exámenes finales: aunque el incumplimiento sea justificado, no hay derecho a prórroga; se asigna como calificación definitiva la que el estudiante tenga acumulada hasta el momento.
Las calificaciones definitivas se publican una semana después del término del lapso académico. Los exámenes y trabajos calificados deben retirarse del casillero estudiantil dentro de los treinta (30) días posteriores al término del semestre. El profesor podrá retener, para su ubicación en la biblioteca, aquellos trabajos que considere útiles como material de consulta.
Pérdida de asignaturas por inasistencia
- Se permite faltar hasta un máximo de tres sesiones por semestre; con la cuarta inasistencia se pierde la asignatura.
- Un retardo de veinte (20) minutos se contabiliza como inasistencia a una hora de clase; tres retardos de veinte (20) minutos equivalen a la ausencia a una sesión.
- Si se pierde la asignatura por inasistencia, el estudiante debe cancelar la totalidad de su costo y no podrá inscribirse nuevamente hasta saldar lo adeudado.
Cuando un estudiante resulte aplazado en alguna asignatura durante dos semestres consecutivos, no podrá reinscribirse sin una entrevista previa con el vicerrector académico.
Retiro de asignaturas
- Los retiros se realizan dentro de los treinta (30) días contados desde el inicio de clases; después de ese plazo no es posible retirar.
- El retiro se formaliza por escrito, con una carta al profesor de la asignatura y copia a la secretaría.
- Al estudiante retirado se le asigna la nota Retirado (R).
- Si abandona la asignatura sin formalizar el retiro, el profesor podrá asignarle Aplazado (AP) o Retirado (R), a su criterio.