Normas Sobre Prestación de Servicios a los Estudiantes

Carnet estudiantil

Todo alumno del SEC tiene derecho a recibir su carnet estudiantil. Para obtenerlo, el estudiante debidamente inscrito debe presentar su solicitud y cancelar la cuota correspondiente. Los carnets tienen una duración de un año.

Constancias

Los estudiantes pueden recibir constancias de notas y/o de estudios, previa solicitud y pago del arancel correspondiente. Se llena la planilla correspondiente y se consigna en la recepción del SEC.

• Las solicitudes se reciben solo los lunes.
• Las constancias se retiran los viernes.
• No se reciben solicitudes ni se elaboran constancias durante los períodos vacacionales y de inscripciones, ni durante las dos primeras semanas del semestre.

Biblioteca

La biblioteca del SEC es fruto de más de veinte años de trabajo y organización. Cuenta con más de veinticinco mil (25.000) obras, entre libros de referencia, reservados por cátedra y de circulación general. Cada ejemplar tiene un valor promedio de US $20, lo que representa una cuantiosa inversión para proveer al cuerpo estudiantil y docente los recursos literarios y audiovisuales necesarios para el proceso de enseñanza-aprendizaje.

Para garantizar el óptimo uso de los recursos y resguardar el patrimonio del SEC, se deben cumplir las siguientes normas de uso:

• Está prohibido sacar los libros fuera de la sede; solo se permite su uso dentro de la sala de lectura, salvo que el profesor de la cátedra se responsabilice por escrito por su uso en las aulas y dentro del horario de la asignatura.
• Nadie, incluidos los instructores, puede ingresar al área de la biblioteca sin permiso de la asistente de biblioteca.
• Debe mantenerse absoluto silencio en la sala de lectura para no interrumpir a los demás usuarios. No se permite ingerir alimentos ni bebidas.
• Para ingresar, el usuario debe informarlo a la asistente y dejar sus objetos personales al cuidado de la secretaría; está prohibido ingresar con carteras, maletines, etc. Después de utilizar los libros, deben colocarse en la mesa destinada para ello.
• Para fotocopiar, el estudiante solicita en préstamo hasta un máximo de cinco (5) libros; tras la aprobación, la asistente toma nota. Luego debe devolver los libros y firmar el control de devolución.
• Quien tenga un préstamo pendiente o el carnet institucional vencido no podrá recibir material en préstamo. En caso de extravío de un libro, deberá cancelar el costo actual del libro más una multa del 10% de su costo.
• El préstamo de videos o cassettes procede de manera similar, con un límite de dos (2) unidades por usuario. Llevar el material a la sala de audiovisuales requiere autorización de la asistente.
• Los equipos audiovisuales, de video o sonido, son de manejo exclusivo del personal autorizado; su uso debe reservarse con antelación para que el personal del SEC los instale y retire.
• Los materiales y muebles de la biblioteca y oficinas pertenecen al SEC; está prohibido extraerlos sin permiso.
• El incumplimiento de estas normas será objeto de sanción.

Organización estudiantil

Los estudiantes tienen derecho a organizarse como Cuerpo Estudiantil, a tener un representante ante la Asamblea General de la Asociación Civil Seminario Evangélico de Caracas, y a elaborar su propio reglamento interno para elegir a sus representantes. El representante estudiantil se elige anualmente.

Solicitudes estudiantiles

Cuando un estudiante o grupo quiera formular un planteamiento académico sobre una cátedra o profesor, o exponer una situación que a su juicio lo afecte negativamente, debe dirigirse primero al instructor de la cátedra. Si en esa primera instancia no obtiene una respuesta o solución satisfactoria, acudirá a su profesor guía. Solo después de agotar estas instancias podrá dirigirse a la Vicerrectoría Académica o a la Rectoría.

Grabaciones en los salones de clase

Las grabaciones de clase se permiten solo con el consentimiento del docente, ya que constituyen un privilegio que solo él puede conceder. El permiso se solicita al comienzo del curso, y el docente puede revocarlo en cualquier momento y por cualquier motivo. Los demás participantes tienen derecho a negarse a que sus intervenciones o comentarios sean grabados. También se requiere permiso para grabar a conferencistas o invitados especiales.